Vertragsstrafen durch Verzug

In den vergangenen Jahren als Bauleiter, musste ich leider häufiger einen Bauverzug anzeigen, als es mir lieb war. Jedoch ist die Einhaltung von Terminen die oberste Prämisse und das unbedingt durch alle am Bau beteligten. Da sich ein Bauablauf durch verschiedene Gewerke wie eine Kette gliedert, genügt es, wenn nur ein Kettenglied seine Termine nicht einhält und das Konstrukt droht zu kippen. Es ist enorm wichtig mögliche Verspätungen im Zuge der Arbeiten zu erspüren und frühzeitig entgegenzuwirken. Ich habe mir mit der Zeit den nachfolgenden Eskalationsweg angeeignet:

• Beobachtung / Protokollierung der Men-Power

• Ansprache durch Poliere vor Ort auf der Baustelle

• Ansprache und Protokollierung durch mich als Projektverantwortlichen in der Baubesprechung

• nette Email mit Hinweis auf die vertraglich geregelten Verzugsstrafen an den Verantwortlichen vom entsprechenden Gewerk

• Mail mit Berechnung der fälligen Verzugsstrafe, entsprechend der nachfolgenden Grafik:

Zur Berechnung habe mir mittels Excel ein Tool gebaut, welches automatisch den Verzug ermittelt, die Verzugsstrafe berechnet und eine Email aus diesen Angaben an die Baubeteiligten erstellt. Dies hat mir intesivst die Arbeit erleichtert, da sich dieser Vorgang wirklich häufig ergab und man durch diesen Automatismus eine schnell und sichere Ermittlung und Erstellung der Verzugsanzeige erstellt bekommt. Meist war dies leider mein letzter Schritt, die Arbeiten wieder zu beschleunigen. Teilweise musste ich die im Tool berechneten Summen auch von der Abschlagsrechnung abziehen um - während der Baumaßnahme - mehr Druck auf die Betroffenen zu erhöhen.

Es ist wichtig offen mit den Beteiligten zu sprechen und nach Lösungsmöglichkeiten zu suchen, evtl. genügt auch eine Taktreduzierung um das Problem (vorerst) zu entschärfen.

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