Dokumentationen während der Bauphase

Während den letzten Jahren als Projektveranwortlicher habe ich mit meinen Teams eine vielzahl an Baustellen erfolgreich hergestellt und an die Kunden übergeben.

Ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit in der Bauleitung ist die Dokumenation von Bauausführungen, wodurch man in die Lage versetzt wird, Szenarien rückwirkend abspielen zu lassen. Diese Arbeit kann man in dem Bauleitungsteam sehr gut untergliedern, meine Vorgehensweise war:

Sachverhalte mit Priorität 1:

Unbedingt selbst vor Ort anschauen (Go-To-Gemba), prüfen und dokumentieren!

Sachverhalte mit Priorität > 1:

Poliere, Werkpoliere & Studenten um das Fotografieren bitten

Achtung: Das Konzept, wieviele Fotos von welchen Perspektiven, wie häufig etc. obliegt und verantwortet der Bauleiter.

Schlechte Arbeitsanweisung = schlechtes Resultat.

Wenn die Fotos gemacht wurden, müssen diese unbedingt in einer festgelegten Struktur zentral abgelegt werden. Ablage durch Studenten oder Poliere die das auch möchten bzw. in der Lage sind.

Konzeptionierung:

Nach erfolgter Ablage kommt dann die Erstellung einer ansehnlichen Dokumentationsdatei. Die Dokumenatation sollte folgende Punkte aufweisen:

• erste Seite: Verfasser, Bauvorhaben, Firma Datum und Sachverhalt

• Folgeseiten beinhalten Fotos sowie ggf. notwendige Bezeichnungen Tipp: bereits vor Ort die Wohnungsnummer (mit)-fotografieren

• Beschreibungen sollten kurz sein und auf den Punkt gebracht werden

• letzte Seite: ein Fazit bzw. das Ergebnis der erarbeiteten Dokumenatation
  

Unabhängig von der Aufgabenunterteilung sollte beachtet werden, dass die Verantwortung für das abgelieferte Produkt stets der Teamleiter trägt!

Auch für ansehnliche Fotodokumentationen habe ich mir mit den Jahren ein Tool mit MS Powerpoint erstellt. Eine vorab erstelle Vorlage muss nur noch mit dem Fotoordner verknüpft werden und automatisch geniert das Tool eine x-seitige Fotodokumentation mit Logo, Hintergrund, Kopfzeile etc.

Sie benötigen Unterstützung um Ihr Team besser zu strukturieren? Wir besitzen Erfahrung in der Leitung und Führung von Personal und können sie - mit gemeinsam erarbeiteten Leitfäden und Konzepten - stärken. Wir besitzen ebenfalls Tools und Vorlagen um Ihre Arbeit effizienter zu gestalten, sodass Bilder die sich in einem Ordner befinden automatisch in ein bereits vorgefertigtes Layout einspielen. Zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren, wir werden uns schnellstmöglich zurückmelden.